TFS簡介
● TFS是一個全球的,非營利性的化工協(xié)會,總部設(shè)在布魯塞爾;
● TFS致力于推動和培育全球化工行業(yè)供應(yīng)鏈的復(fù)原力、效率和可持續(xù)性;
● TFS旨在構(gòu)建化工行業(yè)供應(yīng)鏈可持續(xù)發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn);
● 截至當(dāng)前,TFS已包含來自化工與醫(yī)藥行業(yè)的20個公司成員。
供應(yīng)商加入TFS的好處有哪些?
主要方面 | 好處 |
透明與改善 | · 在持續(xù)性發(fā)展的各個方面,獲得有價值的的定位信息 · 識別可改進(jìn)因素 · 可展示審核結(jié)果給TfS之外的其他客戶 · 降低風(fēng)險 |
時效 | · 審核報告可一次共享給許多客戶,實現(xiàn)效率。 · 避免多重審核申請,節(jié)省時間和資源 |
業(yè)務(wù)機(jī)會 | · 加強(qiáng)長期客戶關(guān)系 · 開拓商機(jī) |
TFS的審核內(nèi)容包含哪些方面?
TFS審核包含以下內(nèi)容:
管理 | · 管理責(zé)任 · 管理政策和持續(xù)改善策略 · 培訓(xùn) · 業(yè)務(wù)合作伙伴 |
環(huán)境 | · 符合環(huán)保要求 · 廢棄物 · 水及廢水 · 土壤及地下水 · 空氣廢氣排放與氣候變化 · 能源 · 土地利用與生物多樣性 · 滋擾(噪聲和氣味) · 有害物質(zhì) |
健康與安全 | · 產(chǎn)品安全 · 運輸安全 · 工藝安全和存儲 · 職業(yè)健康與安全 · 應(yīng)急響應(yīng) · 醫(yī)療保健 · 安保 |
勞工與人權(quán) | · 童工 · 強(qiáng)迫勞動 · 工作時間 · 最低工資 · 自由結(jié)社 · 歧視 |
企業(yè)治理 | · 商業(yè)誠信 · 隱私和知識產(chǎn)權(quán) · 公平競爭 · 紀(jì)律和投訴程序 |
TFS 審核的類型有哪些?
TFS審核不同于其他認(rèn)證,不頒發(fā)證書,也沒有通過與不通過。相反的,它是供應(yīng)商同意持續(xù)改善的起點。
所有的TFS 審核都是通知的審核,審核包含初審,跟進(jìn)審核(根據(jù)問題點的類型確定是進(jìn)行現(xiàn)場跟進(jìn)或文審)及年度審核。
TFS 審核的過程是什么?
TFS審核的具體過程:
1、最終買家(TFS成員)會邀請供應(yīng)商進(jìn)行TFS審核,并告知其選擇供應(yīng)商關(guān)于持續(xù)性改進(jìn)及TFS審核流程;
2、TFS審核準(zhǔn)備:供應(yīng)商需在審核前做好準(zhǔn)備,如聯(lián)系審核公司,確認(rèn)審核日期,簽署數(shù)據(jù)共享協(xié)議等;
3、審核執(zhí)行(首次會議,現(xiàn)場走訪,訪談,文件審核,末次會議);
4、總結(jié)審核發(fā)現(xiàn)點,制定審核改善計劃;
5、共享審核報告:經(jīng)供應(yīng)商同意,審核報告會共享給所有TFS的成員;
6、跟進(jìn)審核:根據(jù)問題點的類型確定是進(jìn)行現(xiàn)場跟進(jìn)或文審。
TFS審核問題分類
1、嚴(yán)重問題點 Critical
A. 會導(dǎo)致員工、審核小組或周邊人員傷亡的問題;
B. 出現(xiàn)童工、強(qiáng)迫勞動或辱罵員工等問題;
C. 影響廣泛且會給公眾帶來風(fēng)險的問題。
2、主要問題點 Major
A. 給工人帶來危險的問題;
B. 違反或經(jīng)常違反國家法律。
3、次要問題點Minor
A. 偶發(fā)性或孤立性的問題;
B. 對工人構(gòu)成低風(fēng)險的問題;
C. 沒有證據(jù)顯示有重大違規(guī)的政策性問題。
跟進(jìn)審核及跟進(jìn)時間的要求有哪些?
1、根據(jù)上次審核結(jié)果審核公司可以決定跟進(jìn)審核方式(文審/現(xiàn)場跟進(jìn));
2、沒有發(fā)現(xiàn)點或只有輕微問題點的,TFS報告有效期為36月;
3、有輕微問題點TFS期望能在12個月內(nèi)關(guān)閉;
4、有主要或嚴(yán)重問題點,需要在12個月內(nèi)進(jìn)行跟進(jìn);
5、如果供應(yīng)商跟進(jìn)審核后仍有主要或嚴(yán)重問題點的,需要在跟進(jìn)審核后的12個月內(nèi)進(jìn)行年審。
TFS審核的審核員、機(jī)構(gòu)
TFS審核將由專業(yè)和獨立審核公司的預(yù)審核員池中的可持續(xù)性審核員進(jìn)行。
1、審核員資格基于三個主要步驟——
1).審計事務(wù)所資格
邀請具有良好內(nèi)部控制和質(zhì)量管理記錄的審計事務(wù)所參加投標(biāo)申請流程。
TfS指導(dǎo)委員會將最終決定是否接受一家審計公司。
通過資格預(yù)審程序的審計公司將在這里宣布。
2).審核員資料評估
成功通過申請流程的審計公司可以提名TfS預(yù)先批準(zhǔn)的審計師池中的審計師。
TfS審核要求審核員證明其在所有可持續(xù)發(fā)展問題中的能力和經(jīng)驗。
為了保持持續(xù)高水平的審核標(biāo)準(zhǔn),TfS已制定了一套參考標(biāo)準(zhǔn),可作為代表TfS進(jìn)行工作之前批準(zhǔn)審核員的基礎(chǔ)。
3).證人審計
TfS成員將隨機(jī)抽樣進(jìn)行證人審核。
這意味著審核將由TfS成員個人指派的經(jīng)驗豐富的人員陪同。
見證審核員將向TfS辦公室報告他們的發(fā)現(xiàn),該辦公室將建立相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息,以對審核員的績效和審核員池進(jìn)行年度審查。
2、審計公司和聯(lián)系方式
TfS審核是由以下預(yù)先批準(zhǔn)的審核公司進(jìn)行的:DQS,ERM,Intertek,SGS。您可以自行選擇所需的審計公司。這些審計公司都在全球范圍內(nèi)運營,并且可以視情況而定在任何國家/地區(qū)進(jìn)行審計。
服務(wù)流程
全流程一站式服務(wù),確保審核通過
青島崇正科技有限公司致力于為每一位客戶提供專業(yè)服務(wù),指定專門的技術(shù)人員跟蹤對接